Šablony periodik navrhujeme tak, aby šly použít co nejsnáze. Kdo někdy psal dopis ve wordu, brouzdal na internetu a stahoval fotky z mobilu, ten má značné předpoklady k úspěšné tvorbě periodika se službou funprint.eu. Postup spolupráce na prvním vydání je obvykle následující:

• publikujeme vám šablonu
• po vytvoření prvních 4 stránek se na ně společně podíváme a poradíme co dělat lépe, snadněji nebo rychleji
• před objednávkou prvního vydání spolu opět vše projdeme a poradíme co by šlo vylepšit
• po finálních úpravách teprve objednáte

Při dalších vydáních už takto úzká spolupráce obvykle není potřeba, ale stále jsme vám k dispozici.

Pro možnost editace online je třeba šablonu, kterou vytváříme každému vydavateli periodika na míru a není přístupná nikomu jinému. Bez šablony není možné zkoušet editaci periodika. Nejčastější úkony při tvorbě periodika je ale možné vidět na ukázce www.funprint.eu/#video. V případě nejasností je možné předvést použití šablony během vzdálené internetové prezentace a zodpovědět případné dotazy.

Tvorba šablony je jednorázová záležitost a platí se pouze jednou na začátku spolupráce. V čase může dojít i k požadavku na změny ve vytvořené šabloně. Například zahrnutí obsahu opakujícího se v každém vydání přímo do šablony. Taková změna je zpoplatněna už jen v hodinové sazbě dle skutečně spotřebovaného času. Cena úprav ve srovnání s cenou nové šablony je obvykle zcela minimální.

Nabídnutá cena zahrnuje náklady na dopravu periodika na vaši radnici nebo jinou sjednanou adresu.

Finanční příspěvek od funprint.eu se od ceny tisku a dopravy odečítá a je poskytován ve sjednané výši po celou dobu platnosti dohody o vzájemné spolupráci. Poskytnutí příspěvku je podmíněno umístěnám reklamy funprint.eu v záhlaví poslední strany periodika.
Příklad současného znění zmíněné reklamy: Finanční příspěvek na online realizaci tohoto periodika včetně řešení pro jeho vydávání svépomocí poskytuje funprint.eu Pomáháme radnicím šetřit čas a peníze. www.funprint.eu Obrázek obálky s příkladem zde.

Na začátku spolupráce se sjednává počet stran na nejobvyklejší hodnotu, ale její změna v konkrétním vydání je možná a zcela běžná. Cena je u daného vydání upravena dle potřebného množství stran a to včetně patřičného bonusu/slevy. Podmínkou je aby byl počet stran násobkem čísla 4, jinak by nešly stránky sešít.

Periodikum dodáme na sjednanou adresu v CZ během 6 pracovních dnů násedujících po datu odeslání objednávky z redakčního systému. Při dodávce na adresu v SK se tato lhůta může prodloužit o 2 pracovní dny.

Pro výrobu zpravodajů používáme v provedení ECONOMY: plnobarevný tisk na cenově a časově nejdostupnější, velmi kvalitní natíraný papír 90-135 g určený pro časopisy. Na natíraném provedení vyniknou velmi dobře fotografie i text a matný povrch se méně leskne a text se mnohem lépe čte.

V provedení ECOLOGY jde o plnobarevný tisk na recyklovaný papír 80-110 g s FSC certifikátem udržitelného lesnictví a výroba je v souladu s certifikací CO2 Neutrál. Vydavatel využívající ECOLOGY provedení má právo (nikoli povinnost) umístit do svého periodika ECO banner.

Gramáž (tuhost papíru) není konstatntní z důvodu možných výpadků v dodavatelském řetězci a také ji ovlivňuje rozsah stran aktuálního čísla. U většího počtu stran je vhodnější použít nižší tuhost papíru aby se periodikum nerozvíralo.

Naše tiskové služby jsou určeny nejen pro Český a Slovenský trh, ale i pro velmi náročné zákazníky z Německa či Francie. Dlouhodobě dosahujeme špičkové kvality našeho tisku. Důkazem je ocenění „quality assured by Heidelberg“ udělené německým výrobcem tiskových strojů – společností Heidelberger Druckmaschinen AG.

Některé z našich dalších certifikací svědčí o tom, že při realizaci vašich periodik využíváme bezchybný systém řízení jakosti ISO 9001:2009, dbáme na ochranu životního prostředí. ISO 14001:2005 i bezpečnost a ochranu zdraví lidí OHSAS 18001:2008.

Nahlédněte do výroby, zde velmi rádi realizujeme i vaše periodikum.

Možné to je, ale cena je stejná jako u plnobarevného tisku. Je pouze na vás, zda na stránku umístíte jen černobílý nebo barevný obsah.

Pro každou redakci je k dispozici archiv vydání v PDF změnšených pro publikování na webu. Z archívu si můžete jednotlivá čísla stáhnout, nebo (což je jednodušší) lze na celý archiv pouze odkazovat ze stránek radnice. V tomto případě už se o publikaci jednotlivých vydání pro web redakce nemusí starat vůbec, vše proběhne automaticky.

Je skvělé, že vám můžeme pomoci s vydáváním vašeho periodika. Nyní budeme postupovat v těchto krocích:

1. Nechte si zcela nezávazně spočítat cenu a zpracovat nabídku. Vyřešíte online během několika minut zde. Tato nabídka vás ani váš úřad k ničemu nezavazuje, ale pro funprint.eu je po následující 2 měsíce závazná. 
   
2. Pokud je nabídka akceptovatelná, vyplňte zde informace nutné pro uzavření smlouvy o vzájemné spolupráci. Pošleme vám ji v elektronické podobě k podpisu jednatelem, obvykle starostou a následně stvrdíme i z naší strany. 
   
3. Po uzavření smlouvy se budeme moci pustit do přípravy vaší šablony. Vyžádáme si obvykle vaše logo/znak/erb v elektronické podobě a informace, které by se měly opakovat v každém vydání. Příprava a odsouhlasení šablony trvá obvykle týden až 14 dnů.
   
4. Po publikování šablony se budete moci pustit do tvorby prvního čísla. Je možné vyřešit uzavření smlouvy včetně publikování šablony i několik měsíců před plánovaným datem prvního vydání. Obvykle se tak děje, když se chcete s vkládáním obsahu do šablony seznámit s předstihem a zkoušet si vše bez časového presu s blížíčím se datem vydání.

Existují platformy pro komunikaci s občany jako „Mobilní Rozhlas“ apod., jejichž poskytovatelé tvrdí „Nic jiného než naše řešení už nebudete potřebovat.“.

Ve funprint.eu jsme velmi otevření všem moderním technologiím, přesto si myslíme, že toto tvrzení není a ještě mnoho let nebude pravdivé.

Ze stovek obcí, se kterými spolupracujeme, máme zkušenost, že mobilní či sms rozhlas je ideální pro publikování aktuálních informací typu změna termínu svozu popelnic apod. Čtenost všech informací publikovaných touto cestou je cca 20 %. Prostě na mobilu si čtenář rychle najde to, co potřebuje a vcelku rychle odchází. Čtenost informací publikovaných ve vytištěném zpravodaji je cca 80 %. Časopis přijde do schránky, čtenář (a nejde jen o starší ročníky) ho prolistuje a přečte, co ho nejvíce zaujme, odloží jej. Po čase jej vezme do ruky znovu a přečte i další články.
Takto i několikrát dokola. Časopis navíc putuje rukama dalších členů rodiny.

Z tohoto usuzujeme, že obě varianty publikování informací mají své výhody a jsou navzájem nenahraditelné. Zpravodaj nedoručí aktuální či akutní informaci, delší články uveřejněné na webu či v mobilním rozhlase zase čte velmi malé procento občanů.

Zajímal nás i zájem čtenářů o přísun informací prostřednictvím nějaké mobilní aplikace.

Na webu mobilnirozhlas.cz lze nalézt například i následující informace:

https://jedovnice.mobilnirozhlas.cz/
Městys Jedovnice 2810 obyvatel – za cca 4 roky provozu 156 registrovaných občanů (většina zpráv se netýká Městyse Jedovnice, ale jsou celorepublikového charakteru a publikuje je MR)

https://blansko.mobilnirozhlas.cz/
Město Blansko 20484 obyvatel – za cca 4 roky provozu 2773 registrovaných občanů (většina zpráv je duplikována z webu města)

https://belkovice-lastany.mobilnirozhlas.cz/
Obec Bělkovice Lašťany 2309 obyvatel – za cca 4 roky provozu 222 registrovaných občanů (většina zpráv je duplikována z webu obce)

https://slavkov.mobilnirozhlas.cz/
Město Slavkov u Brna 6916 obyvatel – za cca 4 roky provozu 1394 registrovaných občanů (Jedna z nejúspěšnějších radnic z pohledu registrace občanů ve vztahu k počtu obyvatel.) K listopadu 2021 je zřejmé, že většina zpráv byla duplikována z webu obce, ale byly využity například i služby, které tištěné periodikum nenabídne – ankety (3x), podněty (3x), zvířecí detektiv (2x). Dle registru smluv https://smlouvy.gov.cz/smlouva/17667983 (dodatek č. 1 z
19.12.2018 hodnota vč. DPH 254 400,00 CZK) vyšlo například období
1.1.2019 – 31.12.2019 Slavkovskou radnici na nemalou sumu.

Další příklady si dokážete jistě nalézt sami.

Malé počty registrovaných občanů či malé využití unikátních funkcí nejsou rozhodně chybou poskytovatelů mobilních aplikací. Praktické výsledky z radnic, které obdobná řešení už mnoho let používají, by měly vést spíše k zamyšlení, k čemu přesně chce vaše radnice případnou mobilní aplikaci využít a jak přesvědčíte potenciální čtenáře, aby ji používali. Pokud nevytěžíte z podobné aplikace mnohem více než nabízí web radnice (většina umožňuje i notifikaci novinek na mobilu prostřednictvím rss) či služby odesílající hromadné sms, půjde zvažované finance investovat zřejmě lépe.

Vizuální podoba vašeho periodika nepodléhá žádnému legislativnímu schvalovacímu procesu. Oznámení změn je třeba pouze v případě změn schválených obecních symbolů. Jak vypadají schválené symboly vaší obce si můžete zjistit v registru komunálních symbolů na webu poslanecké sněmovny parlamentu https://rekos.psp.cz/

Na webu ministerstva kultury věnujícího se evidenci periodickému tisku se dozvíte mimo jiné následující:

• název periodického tisku,
• četnost (periodicita) jeho vydávání
• označení regionální mutace, je-li periodický tisk vydáván v regionálních mutacích (periodika radnic se v mutacích obvykle nevydávají)
• místo vydávání
• evidenční číslo periodického tisku, pokud je přidělené ministerstvem
• název, sídlo a identifikační číslo vydavatele, je-li vydavatel právnickou osobou, anebo jméno, příjmení a bydliště vydavatele, je-li vydavatel fyzickou osobou; je-li vydavatel fyzickou osobou, která vydává tisk na základě živnostenského oprávnění, také jeho obchodní jméno, identifikační číslo a adresa místa podnikání, liší-li se od bydliště
• v případě radničního periodika ještě označení „periodický tisk územně samosprávního celku“

Tiráž splňující výše uvedené pak může vypadat třeba takto:

Čtvrtletník NAŠE VESNICE vydává OÚ Horní Dolní 16, CZ-12345, IČ 12345678 a je distribuován do domácností obce Horní Dolní. Periodický tisk územně samosprávního celku MK ČR XXXXXXX.

Dále je vhodné uvést autory fotografií (praktičtější v tiráži než u každé fotky ve vydání)